[Tutorial] Cómo seleccionar y notificar a finalistas
¡Llegó el momento de elegir a los y las artistas finalistas de tu convocatoria! En este tutorial vas a conocer cómo acceder a las evaluaciones del jurado, seleccionar a finalistas y enviarles notificaciones informando las buenas noticias.
1. Accedé a las calificaciones de tu equipo de jurados
Una vez que finalizó la etapa de evaluación es momento de seleccionar a las personas que resultaron finalistas en tu convocatoria.
Para eso, en el menú izquierdo ingresá a la opción Jurados y hacé click en tu convocatoria. Acá verás el listado con las postulaciones y en la columna Ranking, las calificaciones que recibieron.
2. Seleccioná a finalistas
Para seleccionar a los y las finalistas, hacé click en el nombre de un postulante y al ingresar a la información de esa persona, marcá la opción finalista. La vas a encontrar cercana a la esquina superior derecha.
3. Notificá los resultados a finalistas
Una vez que termines de seleccionar a los y las artistas que resultaron finalistas, desde el botón Notificar a finalistas, vas a poder enviarles un correo electrónico automático. Es importante que sepas que cuando enviás estos correos, la convocatoria se da por finalizada y ya no es posible continuar realizando acciones sobre esta.
Una vez que finalice todo el proceso, tu convocatoria pasará a estar en la sección Convocatorias – Pasadas.
¡Y listo! En este momento se cumple el ciclo completo de la convocatoria.
Si necesitás, podés reactivarla desde el botón Reactivar que vas a encontrar al lado del nombre de tu convocatoria. En ese caso, vas a tener que confirmar las nuevas fechas de tu convocatoria, chequear que todos los datos estén correctos y volver a publicarla. Tené en cuenta que si reactivás tu convocatoria se contará como una nueva y volverá a comenzar un nuevo ciclo de tu plan.
Gestionaste todo el ciclo de tu convocatoria desde un único lugar
Con este último tutorial se cumple todo el ciclo de vida de tu convocatoria. En este artículo, conociste cómo acceder a las calificaciones que envió el equipo de jurados, cómo seleccionar a los finalistas y notificarles los resultados.
Si preferís los videos, también podés acceder a un tutorial grabado acerca de la misma temática.