[Tutorial] Cómo asignar jurados a las postulaciones
¿Ya creaste tu convocatoria y estás recibiendo postulaciones? Ahora es momento de invitar al equipo de jurados que las evaluarán. En este artículo te contamos paso a paso cómo crear sus usuarios y cómo asignarles postulaciones a calificar.
1. Finalizá la recepción de postulaciones
Al pasar a la etapa de evaluación, es importante que hayas finalizado primero el período de recepción de las postulaciones. De esta forma, podremos enviar las postulaciones a los jurados. Para finalizar las postulaciones, ingresá a la sección Convocatorias y hacé click en el botón Finalizar.
2. Invitá a tus jurados a Bandadas
Para que tus jurados puedan evaluar las postulaciones es necesario que como institución les generes nuevos usuarios en Bandadas. Para eso, ingresá a la sección Postulantes, luego a la convocatoria creada y desde aquí, hacé click en la pestaña jurado.
Acá ingresá el nombre, apellido y correo electrónico de cada persona que formará parte del equipo de jurados y evaluará las postulaciones. Al hacer click en guardar, la plataforma les enviará las invitaciones.
Los jurados tendrán que primero confirmar la recepción de este correo y una vez que esto ya esté listo, la plataforma cambiará el estado de Pendiente a Confirmado. Ahora ya podemos asignarles postulaciones a evaluar.
3. Revisá que todas las postulaciones cumplan con los requisitos
Antes de comenzar a asignar jurados a las postulaciones es muy importante que, como institución, revises que todas las postulaciones cumplen con los requisitos de la convocatoria y cuenten con toda la información solicitada.
Para hacerlo, dentro de la misma sección hacé click en la pestaña Postulantes. Acá vas a encontrar toda la información de las postulaciones que recibió nuestra convocatoria y vas a poder ver los datos y portfolios que cargaron los y las postulantes.
Cuando ya hayas corroborado que la información de la postulación está correcta, cambiá el estado de “Sin procesar” a “Procesado”. Si no califica, podés colocar la opción “Descalificado”. Una vez que realizaste este proceso en todas las postulaciones, ya podés pasar a la etapa de evaluación.
4. Asigná jurados a una postulación
Para elegir a la persona que evaluará una postulación, primero seleccioná la casilla que verás a la izquierda del nombre del postulante. Luego se habilitará el botón para seleccionar al evaluador, que puede ser uno o más.
Para ahorrar tiempo, también es posible asignar evaluadores a más de un postulante al mismo tiempo, o de manera general a todas las postulaciones.
5. Completá las secciones Condiciones y Ranking
En el apartado Condiciones debés detallar los requisitos que el jurado tiene que tener en cuenta al momento de evaluar. Por ejemplo, qué deben demostrar los proyectos, cómo deben ser presentados, qué aspectos de la experiencia profesional o académica del artista suman a la hora de calificar, entre otros. Recomendamos redactarlos de manera clara y en forma de enumeración.
Antes de salir de esta sección, recordá guardar los cambios.
Por otra parte, en la pestaña Ranking tenés que ingresar los parámetros que guiarán a los jurados a la hora de calificar las postulaciones. Por ejemplo, innovación, creatividad, presentación, o los que vos elijas. Guardá los cambios una vez que termines.
6. El paso final
Para que todos los cambios que realizaste se apliquen y tu equipo de jurado reciba las postulaciones, es clave que, en la pestaña Postulantes, hagas click en el botón Asignar Postulantes. Lo vas a encontrar cerca de la esquina superior derecha.
Ya tenés todo listo para evaluar postulaciones
En este artículo viste los pasos a seguir para revisar las postulaciones recibidas, invitar a tu equipo de jurado a la plataforma de Bandadas y asignarles postulaciones a evaluar.
Si preferís los videos, también podés acceder a un tutorial grabado acerca de la misma temática.
Si querés seguir aprendiendo, te recomendamos que continúes leyendo el tutorial sobre cómo iniciar sesión como jurado y evaluar las postulaciones. Es un artículo preparado para tu equipo de jurados por lo que podés compartirlo para que conozcan todo sobre la plataforma antes de comenzar con su tarea de evaluación.
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